Initiation et Perfectionnement Bureautique

Catégories

  • WORD initiation

    Un contenu-type est présenté ici à titre d'exemple. En fonction de vos besoins, nous adaptons nos programmes pour un service sur-mesure.

    Objectif : Maîtriser les fonctions courantes du traitement de texte et optimiser sa rédaction de documents professionnels

    Public concerné : Tout utilisateur Word.

    Pré-requis : Etre initié à l'utilisation d'un ordinateur et à l’environnement Windows.

    Durée : 2 jours

    Contenu pédagogique

    Acquérir les principes de base

    • Se repérer dans l'écran : ruban, barre d'accès rapide, …
    • Créer un document avec méthode : saisir, présenter, enregistrer
    • Supprimer, déplacer, recopier du texte
    • Mettre en page et imprimer

    Présenter et modifier un document

    • Choisir les polices et les attributs (gras, italique, couleur, …)
    • Aérer le document : interligne, espacements, retraits
    • Créer des listes à puces ou numérotées
    • Appliquer/créer un style, copier la mise en forme
    •  Corriger un texte : orthographe, synonymes

    Construire un document de type rapport

    • Définir les sauts de page, numéroter les pages
    • Définir les en-têtes et pieds de page

    Insérer un tableau

    • Créer et positionner un tableau
    • Mettre en forme un tableau (bordures, trames, …)
    • Appliquer un style de tableau

    Insérer des illustrations

    • Insérer une image, un texte WordArt
    • Illustrer un processus avec un diagramme SmartArt

    Méthodes et supports pédagogiques : Formation individualisée et adaptée à votre niveau et à votre progression / Des cas pratiques issus de l’entreprise fournis avec corrigés sous format numérique.

    Méthodes d'évaluation

    • Positionnement début de formation : Auto évaluation à partir d’une grille de positionnement, entretien de validation et test sur machine en cas de besoin.
    • Evaluation de fin de formation : Cas pratiques

    Sessions : Dates et Tarifs – Nous consulter

  • WORD perfectionnement

    Un contenu-type est présenté ici à titre d'exemple. En fonction de vos besoins, nous adaptons nos programmes pour un service sur-mesure.

    Objectif : Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte et construire des documents professionnels complexes

    Public concerné : Tout utilisateur Word.

    Pré-requis : Maitriser les bases de Word.

    Durée : 2 jours

    Contenu pédagogique

    Se remettre à niveau (rappels)

    • Mettre en forme un document
    • Personnaliser le ruban, la barre d’accès rapide
    • Définir les sauts de page
    • Numéroter les pages, définir les en-têtes et pieds de page
    • Mettre en page et imprimer

    Se perfectionner dans la création des tableaux

    • Créer et positionner un tableau
    • Insérer, supprimer, fusionner des cellules
    • Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

    Intégrer des illustrations

    • Insérer une image, un texte WordArt, un graphique
    • Définir l’habillage du texte autour des images

    Réaliser un publipostage

    • Créer la lettre ou le message type
    • Préparer les données pour la fusion
    • Insérer les champs de fusion
    • Editer le mailing

    Mettre en place un formulaire

    • Définir le texte générique et les zones à remplir.
    • Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher…
    • Verrouiller le formulaire avant distribution

    Méthodes et supports pédagogiques : Formation individualisée et adaptée à votre niveau et à votre progression / Des cas pratiques issus de l’entreprise fournis avec corrigés sous format numérique.

    Méthodes d'évaluation

    • Positionnement début de formation : Auto évaluation à partir d’une grille de positionnement, entretien de validation et test sur machine en cas de besoin.
    • Evaluation de fin de formation : Cas pratiques

    Sessions : Dates et Tarifs – Nous consulter

  • EXCEL initiation

    Un contenu-type est présenté ici à titre d'exemple. En fonction de vos besoins, nous adaptons nos programmes pour un service sur-mesure..

    Objectif : Maîtriser les fonctions de base du tableur pour construire des tableaux simples et des graphiques courants.

    Public concerné : Tout utilisateur Excel.

    Pré-requis : Etre initié à l'utilisation d'un ordinateur et à l’environnement Windows.

    Durée : 2 jours

    Contenu pédagogique

    Prendre ses repères

    • Se déplacer dans la feuille et dans le classeur
    • Saisir les données et construire une formule de calcul
    • Enregistrer un classeur

    Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple

    • Mettre en forme le tableau
    • Mettre en page et imprimer

    Organiser feuilles et classeurs

    • Insérer, supprimer, déplacer, copier une des feuilles.
    • Lier des données entre tableaux de plusieurs feuilles

    Utiliser des formules de calcul et fonctions simples

    • Effectuer des calculs statistiques : SOMME, MOYENNE, …
    • Appliquer une condition : Fonction SI
    • Automatiser la recopie des formules

    Gérer une liste de données

    • Trier les données selon un ou plusieurs critères.
    • Extraire des données avec les filtres automatiques

    Illustrer les chiffres avec des graphiques

    • Créer un graphique, Choisir le type du graphique.
    • Modifier le graphique (type, style, titre, légende, …)
    • Ajuster les données source
    • Imprimer un graphique

    Méthodes et supports pédagogiques : Formation individualisée et adaptée à votre niveau et à votre progression / Des cas pratiques issus de l’entreprise fournis avec corrigés sous format numérique.

    Méthodes d'évaluation

    • Positionnement début de formation : Auto évaluation à partir d’une grille de positionnement, entretien de validation et test sur machine en cas de besoin.
    • Evaluation de fin de formation : Cas pratiques

    Sessions : Dates et Tarifs – Nous consulter

  • EXCEL perfectionnement

    Un contenu-type est présenté ici à titre d'exemple. En fonction de vos besoins, nous adaptons nos programmes pour un service sur-mesure.

    Objectif : Maîtriser les fonctions avancées du tableur pour un usage professionnel intensif et optimisé.

    Public concerné : Tout utilisateur Excel.

    Pré-requis : Maitriser les bases d’Excel.

    Durée : 2 jours

    Contenu pédagogique

    Se remettre à niveau

    • Utiliser des fonctions de calcul simples
    • Mettre en forme les données
    • Réaliser un graphique

    Construire des fonctions de calcul avancées

    • Utiliser des fonctions de logique (Si, Et, Ou), de Date, de texte, …
    • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV
    • Nommer les cellules
    • Recopier les formules : référence relative, absolue ou mixte

    Gagner du temps

    • Définir des mise en forme conditionnelles
    • Réaliser des formats personnalisés

    Lier des feuilles de calculs et consolider les tableaux

    Protéger la feuille ou le classeur

    Gestion des listes de données

    • Extraire des données avec le filtre automatique ou le filtre élaboré
    • Effectuer des tris multicritères
    • Supprimer les doublons

    Créer et visionner une macro simple

    Méthodes et supports pédagogiques : Formation individualisée et adaptée à votre niveau et à votre progression / Des cas pratiques issus de l’entreprise fournis avec corrigés sous format numérique.

    Méthodes d'évaluation

    • Positionnement début de formation : Auto évaluation à partir d’une grille de positionnement, entretien de validation et test sur machine en cas de besoin.
    • Evaluation de fin de formation : Cas pratiques

    Sessions : Dates et Tarifs – Nous consulter

  • PowerPoint

    Un contenu-type est présenté ici à titre d'exemple. En fonction de vos besoins, nous adaptons nos programmes pour un service sur-mesure.

    Objectif : Maîtriser les fonctions courantes pour une communication professionnelle efficace

    Public concerné : Tout utilisateur.

    Pré-requis : Etre initié à l'utilisation d'un ordinateur et à l’environnement Windows.

    Durée : 2 jours

    Contenu pédagogique

    Se familiariser avec l’interface de Powerpoint

    • Se repérer dans l'écran
    • Ouvrir, modifier et enregistrer une présentation existante
    • Exploiter le mode trieuse de diapositives

    Concevoir des diapositives

    • Saisir, modifier, supprimer et mettre en forme un texte
    • Choisir la disposition adaptée au contenu de la diapositive

    Adapter la ligne graphique

    • Utiliser les thèmes, modifier les couleurs, polices, effets …
    • Exploiter les masques pour personnaliser la ligne graphique
    • Insérer un logo ou un objet dans toutes les diapositives
    • Appliquer un style d'arrière-plan.

    Enrichir le contenu de chaque diapositive

    • Insérer un tableau, un graphique, une photo ou une image
    • Élaborer des schémas ou des organigrammes SmartArt.
    • Ajouter un texte décoratif WordArt

    Mettre au point le diaporama et le projeter

    • Appliquer et gérer des effets de transition
    • Animer le texte, les objets
    • Personnaliser l’animation
    • Exécuter le diaporama manuellement ou automatiquement

    Mette en page et imprimer

    Méthodes et supports pédagogiques : Formation individualisée et adaptée à votre niveau et à votre progression / Des cas pratiques issus de l’entreprise fournis avec corrigés sous format numérique.

    Méthodes d'évaluation

    • Positionnement début de formation : Auto évaluation à partir d’une grille de positionnement, entretien de validation et test sur machine en cas de besoin.
    • Evaluation de fin de formation : Cas pratiques

    Sessions : Dates et Tarifs – Nous consulter